Аудит кадрового делопроизводства банка
4.5 из
5
на основе
2 голосований.
 Для того чтобы провести аудит кадрового делопроизводства, банку необязательно нанимать специалистов сторонней организации. Такую проверку вполне можно организовать и своими силами. Анализ должен включать в себя проверку правильности оформления документации и выявление недостатков, если таковые имеются. На основе заключения разрабатываются рекомендации по устранению ошибок и недочётов. Таким образом, кадровый аудит может провести любой квалифицированный специалист предприятия.
Проведение кадрового аудита
Необходимость проведения процедуры проверки может возникнуть в следующих ситуациях:
- смена начальника отдела кадров или работников коллектива;
- при разногласии руководства банка с уволенным работником по вопросам, которые регулируются трудовым законодательством;
- при изменении норм оформления и ведения кадровой документации.
Перед началом работы комиссии, проводящей проверку, необходимо составить перечень документов, подлежащих аудиту. К ним относятся трудовые договоры, графики отпусков, личные дела сотрудников банка и тому подобное. Особое внимание необходимо уделить ведению и систематизации учёта кадров. Поэтому журналы приказов по личному составу, ознакомления с локальными нормативными актами, учёта трудовых договоров обязаны содержаться в идеальном порядке.
Всю документацию необходимо проверить на наличие и актуальность подписи ответственных лиц. Приказы и внутренние инструкции должны содержать отметки работников, подтверждающие факт ознакомления с распоряжениями. Отчёт о проведении кадровой проверки составляется по внутренней форме банка. Если аудит проводится в связи со сменой коллектива, необходимо составить акт приёмки-передачи дел с обязательными отметками выявленных недостатков и недочётов и указанием списка проверенной документации.
Необходимо помнить, что грамотная и всесторонняя оценка бизнеса также не может обойтись без такой сверки. Собираетесь ли вы продавать дело или проводите аудит с целью выявления возможных недостатков, без проверки кадрового делопроизводства объективные выводы о работе банка сделать невозможно.
|
